6 Cara Efektif Menggunakan Explorer di Google Spreadsheet

Jelajahi bekerja secara berbeda di Google Spreadsheet dan Google Documents. Anda dapat menggunakannya untuk mendapatkan detail yang berguna tentang data Anda untuk membantu dalam analisis. Anda juga dapat menggunakan bagian yang disediakan oleh alat di spreadsheet.

Jika Anda mencari cara yang nyaman untuk mempelajari lebih lanjut tentang data Google Spreadsheet, berikut adalah beberapa cara untuk menggunakan fitur Jelajahi.

1. Ajukan pertanyaan tentang data Anda

Saat pertama kali membuka alat Jelajahi di Google Spreadsheet, Anda akan melihat saran dan opsi untuk mengajukan pertanyaan Anda sendiri di bilah sisi di bagian atas. Juga, pertanyaan yang disarankan akan memberi Anda ide bagus tentang pertanyaan untuk ditanyakan pada diri sendiri.

terkait: Cara menggunakan fungsi MEDIAN di Google Spreadsheet

Di sini kami memiliki data penjualan bulanan untuk beberapa produk. Anda dapat melihat bahwa alat Jelajahi menyajikan pertanyaan seperti nilai tertinggi di kolom tertentu, nilai terendah di kolom tertentu, dan rata-rata lainnya.

Pertanyaan yang disarankan yang Anda lihat bervariasi menurut data. Secara default, kami melihat pertanyaan ini untuk rentang sel kami A1 hingga F13. Namun, Anda dapat memilih rentang sel tertentu dan melihat saran lainnya.

Anda juga dapat mengajukan pertanyaan Anda sendiri, seperti misalnya korelasi antara dua kolom, rata-rata kolom atau kolom yang sesuai dengan nilai tertinggi. Ketik a di bidang Minta data ini untuk melihat hasilnya.

Dengan setiap pertanyaan yang Anda pilih atau ajukan, sebuah kartu dibuat di bilah sisi. Anda dapat melihat setiap kartu dengan menggulir ke bawah. Ini memberi Anda sejarah besar pertanyaan dan jawaban yang dapat Anda gunakan kembali atau tinjau.

Tip: Sesuaikan rentang sel untuk mendapatkan lebih banyak jawaban

Secara default, fitur Jelajahi membaca data dari lembar berdasarkan kolom. Penting untuk mengingat hal ini saat mengajukan pertanyaan, karena ini memengaruhi apa yang dapat Anda tanyakan. Tapi Anda bisa mengubah itu.

Di bagian atas bilah sisi, Anda dapat melihat rentang sel saat ini. Pilih Edit untuk mengubah rentang atau pilih apakah kolom atau baris berisi judul. Ini menentukan cara kerja pertanyaan.

Di sini Anda dapat melihat bahwa saran cocok dengan judul kolom kami di baris 1, yaitu Produk.

Jika kami mengubah alat untuk membaca judul baris di kolom A, Anda akan melihat opsi berubah untuk menampilkan bulan.

Saat Anda bekerja di bagian ini, Anda mungkin melihat berbagai pertanyaan yang disarankan dan mengajukan pertanyaan Anda berdasarkan di mana Anda meletakkan judul Anda.

2. Lihat dan gunakan rumus

Untuk mendukung pertanyaan yang disarankan atau diajukan sendiri, Anda dapat melihat rumus yang digunakan oleh Jelajahi untuk mendapatkan jawabannya. Selain melihat rumusnya, Anda bisa langsung menempelkannya di kertas jika ingin menempelkannya.

terkait: Google mempermudah bekerja dengan rumus di spreadsheet

Di sini kami meminta jumlah rata-rata kasus (kolom B). Saat Anda mendapatkan hasilnya, pilih “Tampilkan rumus”. Anda kemudian dapat mengklik rumus untuk menyalinnya ke clipboard Anda dan menempelkannya di mana saja.

Atau, Anda bisa menyeret rumus ke dalam sel di lembar Anda.

3. Dapatkan akun cepat

Mirip dengan perhitungan yang Anda lihat di bilah status di bawah ini, Anda dapat melihat hal-hal seperti jumlah, rata-rata, dan median di bilah sisi Jelajahi.

terkait: Cara melihat operasi aritmatika dasar tanpa rumus di Google Sheets

Pilih rentang sel dan Anda akan melihat penghitungan ini di bagian atas bilah samping di atas area pertanyaan.

Anda juga dapat menyeret penghitungan ke sel di lembar jika Anda ingin menyimpannya.

4. Lihat dan sisipkan grafik

Fitur lain yang sangat berguna dari alat penjelajah adalah grafik yang disediakan. Di bilah sisi, gulir ke bawah ke bagian “Analisis”. Bergantung pada data Anda, berbagai jenis bagan mungkin muncul.

Untuk melihat bagan lebih lanjut, pilih tombol Perbesar atau untuk menambahkan bagan ke spreadsheet Anda, pilih tombol Sisipkan Bagan.

Selain grafik di area analisis bilah sisi, Anda mungkin melihat orang lain saat mengajukan pertanyaan. Misalnya, Anda dapat bertanya tentang hubungan antara dua kolom. Pilih Bagan dan Anda akan melihat bagan berguna yang dapat Anda lihat atau sisipkan dengan mudah ke dalam kertas.

5. Tinjau ringkasan ringkasan

Lihat ringkasan bermanfaat dari beberapa bagan yang dibuat alat Jelajahi untuk Anda. Ini bisa menjadi cuplikan kecil yang membantu merangkum apa yang Anda lihat di bagan.

6. Warna font alternatif

Fitur berguna lainnya yang akan Anda lihat dengan Explorer adalah kemampuan untuk mewarnai baris alternatif di lembar Anda. Ini hanya tempat yang nyaman untuk melakukan ini daripada membuka menu.

terkait: Cara mengubah bayangan baris atau kolom di Google Spreadsheet

Anda akan melihat rentang sel di bawah opsi Konfirmasi. Kemudian pilih salah satu skema warna untuk menerapkan bayangan.

Anda juga dapat memilih Edit untuk menyesuaikan warna font alternatif sesuai keinginan Anda.

Jika Anda ingin menganalisis data Anda di Google Spreadsheet, Anda harus mempertimbangkan fitur Jelajahi dengan informasi, bagan, dan alat berguna lainnya.

Baca Juga!

Cara Meneruskan Pesan Teks di Android

denizn / shutterstock.com Perlu mengirim pesan? Di Android, meneruskan pesan teks yang Anda terima dari …