6 fitur Google Documents yang akan membantu Anda membuat dokumen yang lebih baik

Terkadang kami mencari trik dan fitur untuk menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat. Lalu ada saat-saat lain kami hanya ingin meningkatkan. Di sini kita melihat beberapa fitur Google Documents yang dapat menyempurnakan dokumen Anda.

1. Gunakan tabel untuk menyusun teks

Beberapa teks termasuk dalam paragraf, item biasanya termasuk dalam daftar, dan kemudian ada detail yang paling baik ditampilkan dalam tabel. Anda dapat dengan mudah memasukkan spreadsheet ke dalam Google Documents dan bahkan mencoba salah satu template praktis.

terkait: Cara melacak draf dan revisi di Google Documents dengan template spreadsheet

Misalnya, informasi di sini dalam bentuk daftar, yang bagus. Namun meja akan membuatnya terlihat bersih dan rapi.

Pilih tab Sisipkan, buka tabel dan pilih jumlah kolom dan baris. Saat tabel muncul, masukkan informasi Anda.

Anda bisa mengubah font tabel menjadi tebal atau berwarna, mengurutkan tabel agar lebih mudah dilihat, dan mengatur ulang baris dan kolom jika Anda ingin data ditampilkan secara berbeda. Ini tidak hanya membuat tabel terlihat bagus, tetapi juga memudahkan untuk mengedit teks.

Google Documents juga menawarkan template spreadsheet. Anda dapat menggunakan peta jalan produk, pelacakan revisi, aset proyek, atau versi pelacak konten. Setiap template memiliki header dan daftar drop-down untuk dengan mudah memasukkan data yang Anda butuhkan. Namun tentu saja Anda dapat menyesuaikan template tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jika Anda ingin menggunakan templat, buka Sisipkan dan buka Tabel > Templat Tabel untuk melihat opsi.

Pilih apa yang Anda inginkan dan itu akan muncul di dokumen Anda dan siap digunakan.

2. Masukkan daftar tarik-turun untuk memilih item dengan mudah

Jika Anda memiliki dokumen yang detailnya akan diperbarui seiring waktu, Anda dapat menyisipkan dan menyesuaikan dropdown. Ini memungkinkan Anda atau tim Anda untuk memilih item alih-alih mengetik, memformat, atau mengetik informasi yang salah.

terkait: Cara membuat dan menyesuaikan daftar tarik-turun di Google Documents

Pilih tab Sisipkan dan pilih menu tarik-turun.

Anda akan melihat daftar drop-down Status Proyek dan Status Tinjauan yang telah ditentukan sebelumnya. Ini adalah daftar dropdown yang sama yang digunakan dalam template spreadsheet yang dibahas di atas. Untuk melihat item dalam daftar, arahkan kursor ke preset itu dalam daftar. Jika Anda menggunakan preset, Anda dapat menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan Anda.

Anda juga dapat membuatnya sendiri dengan memilih tarik-turun Baru di kotak tarik-turun Dokumen. Kemudian beri nama daftar, masukkan item daftar Anda, pilih warna dan klik simpan.

3. Tambahkan ringkasan dan garis besar untuk mendapatkan gambaran umum

Untuk memberikan gambaran umum tentang dokumen Anda kepada pembaca, Anda dapat menggunakan fitur ringkasan dan kerangka bawaan.

terkait: Cara menggunakan kerangka dokumen di Google Documents

Pilih ikon Show Document Outline di kanan atas dokumen. Jika Anda tidak melihatnya, buka View dan pilih Show Outline.

Jika Anda ingin menambahkan ringkasan, ketuk tanda plus dan masukkan teks Anda.

Untuk menggunakan kerangka, format bagian dokumen dengan judul. Pilih heading, buka Format > Paragraph Styles dan pilih level heading dari popup.

Paket akan diperbarui secara otomatis untuk menyertakan tajuk Anda. Jika Anda menggunakan tingkat judul yang berbeda, Anda juga akan melihat hierarki dalam kerangka. Pembaca dapat memilih item dalam kerangka untuk langsung membuka bagian dokumen tersebut.

4. Tambahkan daftar isi untuk navigasi

Jika Anda membuat dokumen yang lebih panjang atau sesuatu seperti panduan, daftar isi dapat membantu Anda dan pembaca menavigasi dokumen.

terkait: Cara membuat daftar isi di Google Documents

Google Documents menawarkan fitur yang berguna untuk menyertakan daftar isi dan tetap memperbaruinya. Buka “Sisipkan”, buka “Daftar Isi” dan pilih salah satu gaya dari menu konteks.

Seperti pada diagram di atas, bagian harus diformat dengan judul. Kemudian secara otomatis ditampilkan dalam daftar isi.

Saat menambahkan atau menghapus bagian dalam dokumen, Anda dapat memperbarui daftar isi. Pilih jadwal dan klik ikon segarkan.

5. Berikan pembaca Anda akses cepat melalui tautan

Karena Google Documents adalah aplikasi web, sebaiknya Anda memiliki tautan yang dengan cepat membawa pembaca ke sumber, file, atau situs web lain.

terkait: Cara membuat hyperlink di Google Documents

Pilih teks, gambar, atau objek yang ingin Anda tautkan dan klik tombol Sisipkan Tautan pada bilah alat atau pilih Sisipkan > Tautan dari menu.

Anda kemudian dapat menambahkan URL, memilih dokumen, atau bahkan menautkan ke mana pun dalam dokumen. Klik Terapkan dan artikel Anda akan ditautkan.

Saat Anda menggerakkan penunjuk tetikus ke tautan, titik pratinjau akan muncul. Pilih tautan untuk membukanya di tab browser baru (kecuali ada di suatu tempat di dokumen Anda).

6. Gunakan bookmark untuk langsung ke lokasi dokumen

Seperti disebutkan di atas, menambahkan tautan ke dokumen berguna bagi pembaca. Dan karena Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk menautkan ke tempat-tempat di dokumen Anda, Anda perlu menambahkan bookmark.

terkait: Cara menemukan tempat tertentu di file Google Documents

Anda mungkin memiliki tabel, nama, atau teks tertentu yang tidak diformat sebagai judul untuk disertakan dalam kerangka atau daftar isi Anda. Bookmark membawa pembaca langsung ke titik itu dalam dokumen. Anda juga dapat menyalin tautan bookmark jika ingin membagikannya melalui email atau obrolan.

Pilih teks atau item yang ingin Anda tandai. Buka tab “Sisipkan” dan pilih “Bookmark”.

Anda akan melihat ikon bookmark yang dilampirkan ke teks atau item. Dari sana Anda dapat menggunakan kode salin untuk mendapatkan tautan dan membagikannya di tempat lain jika Anda mau.

Untuk menambahkan tautan ke bookmark di dokumen Anda, ikuti langkah-langkah di atas untuk menyisipkan tautan. Kemudian pilih “Trek dan Bookmark” dari menu konteks di bagian bawah dan pilih bookmark.

Anda akan melihat item tertaut di dokumen Anda. Anda dan pembaca Anda cukup memilih tautan dan mengklik “Bookmark” untuk mengunjungi tempat itu.

Baik Anda menggunakan tabel untuk tata letak yang rapi, daftar tarik-turun untuk entri item yang mudah, atau ringkasan dan garis besar untuk ikhtisar, berbagai fitur Google Documents ini dapat membuat dokumen Anda lebih menarik dan berguna bagi pembaca Anda.

terkait: 7 Fitur Google Spreadsheet untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Baca Juga!

Cara menghapus rekomendasi di tablet Amazon Fire

Tablet Amazon Fire sangat terjangkau, tetapi ada beberapa kompromi. Anda mungkin telah memperhatikan bahwa layar …