Apa bedanya ?

Tujuh puluh empat / Shutterstock.com

Kebanyakan orang akrab dengan Microsoft PowerPoint. Ini adalah salah satu aplikasi slideshow paling populer dan paling banyak digunakan. Tetapi Microsoft memiliki aplikasi lain untuk membuat presentasi yang disebut Sway. Apa perbedaan Sway dari PowerPoint dan mana yang harus Anda gunakan?

Bagaimana PowerPoint dan Sway serupa?

Setiap aplikasi Microsoft menyediakan ruang kerja dengan alat yang dapat Anda gunakan untuk membuat presentasi. Ini dapat melayani tujuan komersial dan pribadi, memberi Anda fitur untuk berpartisipasi dalam presentasi, dan memungkinkan Anda mempresentasikan produk akhir Anda tanpa meninggalkan aplikasi.

Anda dapat menyesuaikan teks, menambahkan foto dan video, dan melihat presentasi saat Anda membuatnya.

Tapi itu sampai pada akhir kesamaan. Jika Anda melihat perbedaan antara PowerPoint dan Sway, Anda dapat melihat bahwa keduanya sebenarnya adalah dua aplikasi yang sama sekali berbeda.

Mereka memiliki niat yang berbeda

Satu hal penting yang perlu diingat ketika membandingkan PowerPoint dan Sway adalah bahwa PowerPoint adalah sebuah file tayangan slide Aplikasi Saat Sway One Power Point Meminta.

Di PowerPoint, Anda dapat membuat slide dan menelusuri setiap slide untuk menyajikan peragaan slide Anda. PowerPoint adalah program tayangan slide yang nyata.

Di Sway, Anda memiliki ‘halaman’ yang terhubung. Meskipun Anda menggunakan blok penyusun (kartu) untuk membuat presentasi, setelah selesai presentasi itu muncul sebagai satu bagian yang mengalir.

Anda terutama dapat mengakses Sway secara online

Microsoft PowerPoint pada dasarnya adalah aplikasi desktop yang dapat Anda instal di Windows dan Mac. Ini juga menawarkan versi web dengan aplikasi Android, iPhone, dan iPad; Namun, opsi tambahan ini agak terbatas dibandingkan dengan versi desktop.

Microsoft Sway pada dasarnya adalah aplikasi web. Anda dapat mengunduh aplikasi desktop gratis untuk digunakan di Windows 10, tetapi saat ini tidak ada versi desktop untuk Mac. Selain itu, Anda tidak akan menemukan aplikasi Sway untuk Android dan versi iOS telah dihentikan pada tahun 2018.

Antarmukanya sangat berbeda

Antarmuka pengguna di PowerPoint dan Sway benar-benar berbeda. Meskipun keduanya memberikan tampilan file terbaru Anda di layar beranda, ruang kerja tidak identik.

PowerPoint mengemulasi aplikasi Microsoft Office lainnya dengan tab, pita, dan ruang kerjanya sendiri. Anda akan menemukan banyak alat yang berbeda dan Anda dapat menyesuaikan tampilan dan opsi.

Di sisi lain, Sway memiliki antarmuka yang sederhana dan terutama intuitif. Anda hanya akan melihat dua tab utama yang berisi alat yang Anda butuhkan untuk membuat dan mendesain presentasi Anda.

PowerPoint memiliki fitur yang lebih kaya

Mengingat niat yang berbeda, membandingkan fitur PowerPoint dan Sway seperti membandingkan apel dengan jeruk. Misalnya, di PowerPoint, Anda dapat memilih transisi slide unik sebagai cara halus (atau lebih dramatis) untuk berpindah dari satu slide ke slide berikutnya. Karena Sway tidak terbatas pada slide, fitur ini tidak masuk akal. Sebagai gantinya, mari kita lihat apa yang masing-masing tawarkan di ruang mereka.

terkait: Cara Membuat Slide Zoom Ringkas di Microsoft PowerPoint

Di PowerPoint, Anda dapat menambahkan transisi slide, menggunakan animasi teks dan gambar, serta menyisipkan bagan dan tabel. Anda dapat membuat slide presentasi, memberikan tangkapan layar, menambahkan narasi, dan menyematkan umpan kamera langsung. Tidak diragukan lagi bahwa PowerPoint menawarkan banyak fitur yang tidak seperti Sway.

Di Sway, seperti di PowerPoint, Anda dapat menambahkan teks, gambar, video, file audio, dan konten yang disematkan. Namun, perbedaan mencolok terletak pada fungsionalitas gambar. Saat Anda menambahkan foto atau gambar ke Sway, Anda dapat menampilkannya dalam petak, sebagai perbandingan, dalam tumpukan, atau sebagai pertunjukan slide untuk audiens Anda.

Anda memiliki banyak opsi untuk memilih tata letak untuk presentasi Anda karena Sway menggunakan struktur halaman web daripada pengaturan peragaan slide. Anda dapat memilih antara potret, lanskap, atau tata letak slide, tergantung pada bagaimana Anda ingin presentasi Anda mengalir.

Meskipun Sway tidak memiliki fitur sebanyak PowerPoint, fitur yang ditawarkannya berguna dan cerdas. Mereka fokus untuk menampilkan umpan interaktif berkelanjutan yang cocok untuk resume, portofolio, buletin, dan cerita.

Sway memiliki lebih sedikit alat kolaborasi

PowerPoint dan Sway keduanya memiliki fitur berbagi dan kolaborasi dengan izin untuk melihat dan mengedit presentasi.

terkait: Cara Berkolaborasi pada Presentasi Microsoft PowerPoint

Di PowerPoint, Anda dapat membagikan tautan ke file presentasi yang dapat dibuka oleh penerima dengan PowerPoint di web untuk berkolaborasi. Anda dapat menggunakan komentar dan membuat perubahan saat berkolaborasi di peragaan slide.

Sway menyediakan cara untuk berkolaborasi dengan menyesuaikan izin melihat dan mengedit dan secara opsional memerlukan kata sandi saat berbagi tautan, seperti PowerPoint. Namun, tidak ada fungsi komentar seperti di PowerPoint untuk membahas perubahan bersama. Dalam hal ini, Sway sedikit lebih terbatas.

Anda memiliki saluran tontonan yang berbeda

Untuk menyampaikan presentasi PowerPoint, lakukan langsung di aplikasi. Anda kemudian dapat mengontrol kemajuan slide. Tujuannya adalah untuk menyajikan tayangan slide Anda kepada audiens Anda. Namun, PowerPoint menyediakan alat untuk menjalankan presentasi secara otomatis di kios atau di layar di ruang tunggu atau ruang rapat.

terkait: Cara merekam atau mengonversi presentasi PowerPoint menjadi video

Jika Anda ingin membagikan presentasi yang sudah selesai, Anda dapat menyimpannya sebagai video atau GIF. Kemudian email atau bagikan di media sosial.

Dengan Sway, Anda tidak perlu mengontrol presentasi Anda. Apa yang ditampilkan adalah halaman interaktif yang dapat dijelajahi audiens Anda dengan kecepatan mereka sendiri. Anda dapat menggulir ke atas atau ke bawah, mengeklik tautan, menonton video, dll. Anda dapat menggunakan pengaturan putar otomatis dan mengulanginya tanpa batas jika Anda mau. Namun, audiens Anda masih dapat berinteraksi dengan presentasi Anda.

Anda dapat membagikan tautan, menyematkan presentasi Anda di situs web, atau memposting tautan ke Facebook, Twitter, atau LinkedIn langsung dari Sway. Karena ini adalah aplikasi web mandiri—dan audiens Anda melihat presentasi Anda di web—Sway memungkinkan Anda menjangkau audiens meskipun mereka tidak memiliki PowerPoint.

Sway selalu gratis

Ketika datang ke harga masing-masing aplikasi, ada perbedaan besar. PowerPoint adalah aplikasi berbayar yang disertakan dengan Microsoft 365 tetapi juga dapat dibeli secara terpisah. Ada versi web gratis dari PowerPoint tetapi sangat terbatas dibandingkan dengan versi berbayar.

Sway sepenuhnya gratis. Yang Anda butuhkan hanyalah akun Microsoft (juga gratis) untuk masuk ke situs web Sway. Fakta bahwa Sway gratis menjadikannya pilihan yang menarik dan lebih mudah diakses bagi siapa saja yang ingin membuat presentasi.

terkait: Cara membuat akun Microsoft

Hasil akhir

Anda memiliki kesempatan untuk menggunakan satu atau aplikasi lain, tetapi Anda tidak tahu mana yang lebih baik untuk Anda?

PowerPoint adalah aplikasi slideshow yang kuat yang dapat memberikan bisnis, amal, dan pendidik dengan alat yang kaya dan komprehensif untuk membuat presentasi. Karena fitur-fitur canggih dan kuat ini, antarmuka pengguna dapat membutuhkan waktu untuk membiasakan diri, terutama untuk pemula.

Sway adalah aplikasi yang mudah digunakan yang dapat digunakan untuk membuat presentasi interaktif yang menarik. Ini sempurna untuk resume profesional, portofolio seni, buletin perusahaan, iklan, materi pendidikan, dan kisah pribadi. Melihat Sway Anda semudah membagikan tautan.

terkait: Cara Membuat Kolom Gaya Buletin di Word

Baca Juga!

Google optimis bahwa Pixel 7 akan menjadi peluncuran terbesarnya

Ryan Haines / Otoritas Android TL; Dr Google dikatakan yakin bahwa seri Pixel 7 akan …