Berjuang dengan tanda tangan email?

Tanda tangan email membuat komunikasi Anda terlihat seperti Anda berpakaian bagus, tetapi kenyataannya, itu hanyalah bagian lain dari email yang mau tidak mau kami baca. Tidak ada yang suka membaca email terlalu banyak.

Anda mungkin pernah melihatnya disematkan di bagian bawah email masuk, seperti kartu nama yang tidak Anda pesan. Terkadang berisi informasi kontak, terkadang ada juga URL dan logo situs web, dan terkadang tanda tangan email lebih panjang dari email itu sendiri dan menceritakan keseluruhan cerita kepada Anda. Orang itu dan email mereka dengan kutipan motivasi atau logo perusahaan, gambar seperti Hallmark, dan sesuatu yang lain untungnya tidak dimuat.

Orang dengan tanda tangan elektronik yang canggih adalah makhluk yang sama yang menulis nama mereka di buku dan berbicara dengan lembaga survei melalui telepon. Mereka benar-benar bersemangat tentang freebie untuk printer label. Dan sementara tanda tangan email yang panjang untuk email bisnis agak ditoleransi, tanda tangan email yang panjang untuk alamat email pribadi berarti pengirimnya mungkin gila. kabur dari!

Apakah tanda tangan elektronik benar-benar diperlukan?

tadamichi / Shutterstock.com

Tanda tangan elektronik bukanlah hal baru. Di depan mereka, kami memiliki kartu nama, jabat tangan yang berkeringat, dan budak-budak yang mengumumkan kedatangan seorang raja. Pertanyaannya adalah: Haruskah Anda memilikinya?

Itu tergantung jika orang yang menerima email Anda perlu melihat semua omong kosong ini. Jika Anda melakukan segala bentuk pemasaran dan jaringan dengan perusahaan lain untuk alasan layanan, itu akan melayani Anda dengan baik. Di sinilah tanda tangan email dapat membantu membangun kesadaran merek dengan cepat, menyampaikan informasi tentang siapa Anda dan apa yang Anda lakukan dengan cara yang singkat dan akurat sehingga Anda tidak menggunakannya sebagai kunci pintu. di badan email. Penjual pintu paksa.

Banyak orang sering melihat email terbaru Anda alih-alih menyimpan semacam buku alamat, jadi tanda tangan adalah pengingat cepat tentang apa yang akan Anda lakukan.

terkait: Cara menggunakan banyak tanda tangan email di Gmail

Tapi sebaiknya pikirkan tanda tangan email sebagai ruang penyimpanan yang Anda sewa di kotak masuk email penerima. Seperti lemari es di ruang istirahat di tempat kerja, Anda tidak ingin memakan terlalu banyak ruang. Tanda tangan email kerja yang panjang bisa tampak menyusahkan, dan tanda tangan berukuran baru sering kali merupakan tanda — atau setidaknya dianggap sebagai tanda — bahwa Anda berada di bagian bawah totem perusahaan. Itu sebabnya kartu nama pertama Mark Zuckerberg hanya mengatakan, “Saya CEO, Anda jalang.”

Ini bisa jadi karena tanda tangan email yang panjang terdengar seperti sesuatu yang Anda lakukan ketika Anda baru dalam karir Anda dan berusaha keras untuk divalidasi dan terdengar seperti seorang profesional. Itu akhirnya terlihat seperti stiker bemper konyol atau stiker yang ditempel di dinding asrama. Saya cukup yakin saya mendapatkannya ketika saya mulai mengirim email yang secara keliru saya anggap penting.

Tetapi ketika Anda tumbuh dewasa dan benar-benar melakukan sesuatu, Anda menyadari itu tidak perlu, dan Anda agak tidak peduli dengan orang-orang yang memiliki jalan panjang.

Seperti yang mungkin Anda perhatikan, bertukar email dengan seseorang dengan tanda tangan email panjang yang terhubung ke seluruh rantai dan bertindak seperti DJ radio yang melakukan 20 ID stasiun secara berurutan.

cukup kutipan

Rincian kontak dasar akan membantu, dan menghindari kutipan sama sekali sangat ideal. Tidak ada kutipan inspirasional, tidak ada slogan, tidak ada frasa, tidak ada slogan – ini bisa terdengar sangat murahan dan menginspirasi orang untuk berhenti berbisnis dengan Anda.

Banyak orang berhasil menjalani hidup mereka sendiri tanpa mantra atau mantra, dan mereka tentu tidak perlu mendengar kutipan pengirim dari dinasti Gandhi atau Bartlett yang mereka curi. Jika Anda tidak memiliki tato di tubuh Anda, jangan sertakan dalam tanda tangan email Anda.

Anda akan diminta untuk menandatangani secara singkat tanda tangan elektronik, seperti seorang ayah yang mengantar putrinya ke kamar mandi. Tapi selain itu, jangan pernah berpikir untuk berbicara dan biarkan pekerjaan Anda dan kata-kata di atas berbicara sendiri.

Chason Gordon
Penulis/Editor di How-To Geek
“Jadilah perubahan yang kamu inginkan.”
“Peluang tidak muncul, mereka menciptakannya.”
“Jalani gairahmu.”

Bilanol / Shutterstock.com

Baca Juga!

Kapan episode 5 datang ke Disney Plus?

Dunia Star Wars telah berkembang Disney Dalam bentuk buruk seri prekuel AndorDitetapkan lima tahun sebelum …