Cara membubuhi keterangan PDF (atau file lain) di Google Drive

Anda mungkin sudah tahu bahwa ketika Anda berbagi dokumen dengan aplikasi Office Google, Anda dapat meninggalkan komentar untuk memfasilitasi kolaborasi. Tapi tahukah Anda bahwa Google Drive menawarkan fitur komentar yang sama untuk hampir semua file, bukan hanya Google Documents?

Anda dapat membubuhi keterangan pada file Microsoft Office, PDF, foto, video, dan lainnya tanpa membuka file. Ini adalah cara cepat untuk membagikan komentar Anda tanpa menghabiskan waktu untuk membuka file.

Selain kemampuan untuk mengomentari file Google Drive, Anda memiliki fungsi lain yang Anda inginkan. Anda bisa mendapatkan tautan untuk berkomentar dan menyelesaikan komentar yang sudah selesai. Juga, beberapa jenis file, seperti b-Microsoft Office, mengomentari unggahan. Mari kita lihat!

terkait: Cara Membuat Tautan Unduhan Langsung untuk File Google Drive

Tambahkan komentar di Google Drive

Karena aplikasi seperti Google Documents, Spreadsheet, dan Slide memiliki fitur komentar bawaannya sendiri, fitur komentar di Google Drive berlaku untuk jenis file lain yang disebutkan di atas.

terkait: Cara berkolaborasi dengan komentar di Google Spreadsheet

Untuk menambahkan komentar, buka file di pratinjau. Anda dapat melakukan ini dengan memilih file dan mengklik ikon pratinjau (mata) di bagian atas, atau mengklik kanan dan memilih Pratinjau.

Pilih ikon komentar di kanan atas layar pratinjau.

Saat diminta, gunakan kursor Anda untuk menyorot area dokumen yang terkait dengan komentar Anda. Anda dapat melakukan ini dengan menggerakkan penunjuk tetikus Anda di atas ikon salib.

Masukkan komentar Anda dan klik “Komentar” untuk menyimpannya.

Untuk menetapkan kolaborator untuk mengomentari tugas, gunakan simbol @ (at) di depan nama atau alamat email mereka. Pilih dari daftar, centang kotak Assign to dan klik Set.

Tindakan komentar di Google Drive

Seperti di aplikasi Google lainnya yang menawarkan fungsi komentar, Anda dapat mengedit, menghapus, atau mengklarifikasi komentar. Anda juga bisa mendapatkan tautan untuk berkomentar langsung di Google Drive dan membagikannya dengan kolaborator Anda.

terkait: Cara berbagi folder, file, dan dokumen di Google Drive

Lihat file seperti di atas dan pilih komentar. Klik tiga titik di kiri atas komentar. Pilih Edit untuk membuat perubahan atau Hapus untuk menghapusnya. Untuk menyelesaikan komentar, klik tanda centang biru di kiri atas.

Untuk mendapatkan tautan ke komentar, pilih “Tautkan ke komentar ini” dari menu tarik-turun tiga titik. Saat tautan muncul, Anda dapat memilih dan menyalinnya. Klik Selesai dan tempel tautan di tempat yang Anda inginkan.

Simpan komentar untuk mengunggah file

Seperti disebutkan, beberapa komentar mengikuti file. Jadi, jika Anda mengunduh file dari Google Drive dengan komentar, itu mungkin muncul sebagai lampiran tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan untuk membuka file tersebut.

terkait: Bagaimana cara menambahkan komentar di Google Documents

Misalnya, di sini kita memiliki komentar pada dokumen Word. Jika kami mengunduh file ini dan membukanya di Microsoft Word, komentar akan tetap ada.

Sebagai contoh lain, PDF kami berisi komentar. Jika kita mengunduhnya dan membukanya dengan Adobe Acrobat Reader, kita dapat melihat komentarnya.

Ini tidak akan terjadi dengan semua jenis file dan aplikasi, jadi ujilah sebelum Anda berasumsi bahwa orang lain dapat melihat umpan balik Anda jika mereka mengunduhnya.


Kemampuan untuk membubuhi keterangan file secara langsung di Google Drive adalah fitur yang berguna. Baik Anda menggunakannya untuk berkolaborasi atau membuat catatan untuk referensi Anda sendiri, ingatlah fitur praktis ini.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyiapkan dan menggunakan Google Drive di Mac atau Menambahkan ke File Explorer di Windows.

terkait: Bagaimana cara menambahkan Google Drive ke File Explorer

Baca Juga!

Google Stadia akan mengkompensasi pembelian perangkat keras saat matahari terbenam pada Januari 2023 –

Untuk melihat pratinjau cerita terbesar dan terpanas TechCrunch, dikirim ke kotak masuk Anda setiap hari …