Cara memeriksa riwayat dokumen yang dicetak di Windows 10

Memeriksa log printer untuk melihat apa yang dicetak bisa jadi sedikit rumit untuk dipantau. Karena level toner Anda tidak menunjukkan berapa banyak ekstensi yang digunakan, Anda harus mengaktifkan login di Windows 10. Beginilah cara melakukannya.

Aktifkan pencatatan untuk dokumen yang baru saja dicetak

Secara default, riwayat dokumen yang dicetak akan dihapus setelah setiap dokumen dicetak. Anda dapat mengubah pengaturan ini sehingga Anda dapat melihat daftar dokumen yang paling baru dicetak dari antrian cetak printer.

Anda harus mengubah pengaturan ini untuk setiap printer yang diinstal.

Akses antrian cetak Anda

Untuk mengakses antrian cetak, klik kanan tombol menu Start Windows dan pilih opsi Settings. Dari sana, klik Perangkat> Printer & Pemindai.

Klik Pencetak dan Pemindai. pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAnd MaybeBeacon(ini); “kesalahan=” this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAnd MaybeBeacon(ini); ”/>

Temukan printer Anda di daftar printer dan pemindai, klik di atasnya dan kemudian klik Open Queue, yang menunggu antrian printer dibuka.

Antrian cetak terdaftar dengan item cetak saat ini dan antrian. Dokumen yang Anda cetak sebelumnya tidak akan muncul, jadi Anda harus mengaktifkan logging.

Aktifkan riwayat printer

Di jendela antrian cetak printer Anda, klik Printer > Properties. Anda juga dapat memilih printer Anda dan klik Manage di menu Printers & Scanners Settings.

Di properti printer Anda, klik tab Tingkat Lanjut, lalu pilih kotak centang Simpan dokumen yang dicetak.

Klik OK untuk menyimpan pengaturan Anda.

Setelah Anda mengaktifkan Riwayat Dokumen, dokumen Anda tidak akan hilang dari antrian cetak setelah pencetakan selesai.

Aktifkan log tekanan jangka panjang

Antrean cetak memberi Anda gambaran umum jangka pendek dari dokumen yang dicetak sebelumnya. Jika Anda ingin melihat daftar jangka panjang, Anda harus menggunakan Windows Event Viewer.

Pertama, klik kanan pada tombol Start Menu Windows dan klik opsi “Event Viewer”.

Anda dapat menggunakan Peraga Peristiwa untuk menampilkan daftar file pracetak, tetapi Anda harus terlebih dahulu mengonfigurasi Windows untuk mulai mencatat riwayat printer jangka panjang Anda.

Aktifkan penampil acara log masuk cetak

Di Peraga Peristiwa Windows, di menu Peraga Peristiwa (Lokal) di sebelah kiri, klik Log Layanan dan Aplikasi > Microsoft > Windows.

Ini memanggil sejumlah besar layanan Windows. Gulir ke bawah untuk menemukan kelas PrintService.

Dari sana, klik kanan pada rekaman Pemutaran dan kemudian klik tombol Properties.

Pilih kotak centang Aktifkan pengelogan untuk memilihnya, lalu atur ukuran log maksimum. Semakin besar ukurannya, semakin lama Windows akan menyimpan riwayat dokumen yang dicetak.

Klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan.

Windows sekarang secara otomatis mencatat riwayat printer untuk semua printer yang diinstal dalam file log yang dapat Anda akses di Peraga Peristiwa.

Lihat riwayat cetak Anda di penampil acara

Setelah riwayat printer diaktifkan, Anda dapat mengaksesnya kapan saja dari Peraga Peristiwa. Untuk melakukan ini, cari dan buka kategori “PrintService” dan klik pada catatan “Berjalan”.

Riwayat semua peristiwa printer Windows terdaftar, dari penggulungan printer awal hingga pencetakan yang selesai atau gagal.

Pada bagian Job Category, item yang terdaftar sebagai Document Print adalah dokumen yang telah berhasil dicetak. Cetakan palsu juga ditampilkan dalam kategori ini.

Untuk mempermudah penyortiran, Anda dapat mengelompokkan riwayat cetak menurut kategori, yang memudahkan untuk memisahkan peristiwa Dokumen Cetak ke dalam bagiannya sendiri. Untuk melakukan ini, klik kanan pada judul “Kategori Tugas” dan klik tombol “Kelompokkan acara menurut kolom ini”.

Item Anda sekarang akan dipisahkan berdasarkan kategori.

Anda dapat menutup kategori lain dan keluar dari kategori Cetak Dokumen untuk melihat daftar dokumen yang dicetak sebelumnya.

Gunakan perangkat lunak perekaman cetak pihak ketiga

Meskipun Peraga Peristiwa berfungsi, itu tidak memberikan tampilan dokumen tercetak yang paling jelas. Atau, Anda dapat menggunakan pencatat cetak pihak ketiga seperti PaperCut Print Logger untuk melihat riwayat printer jangka panjang Anda.

PaperCut Print Logger memberi Anda daftar dokumen yang dicetak dengan cap waktu, termasuk informasi tentang pengguna Windows yang mencetak dokumen, nama dokumen, dan jumlah halaman serta salinannya.

Halaman administrasi dapat diakses dari manual PaperCut Print Logger default.

Ini biasanya terjadi di Windows 10 C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger . Klik dua kali pintasan ViewLogs untuk membuka jendela Administrasi, di mana daftar tersedia dipisahkan oleh tanggal dokumen yang dicetak.

Setelah membuka halaman admin PaperCut Print Logger, klik tombol HTML di bawah kategori Lihat untuk mengakses riwayat pencetakan untuk tanggal tersebut di panel.

Anda juga dapat mengklik tombol “CSV/Excel” di bawah kategori “Tanggal (hari)” atau “Tanggal (bulan)” untuk mengekspor riwayat cetak harian atau bulanan Anda sebagai file Microsoft Excel XLS.

Anda juga dapat mengakses log ini dari folder Logs > CSV di direktori instalasi PaperCut Print Logger.

Baca Juga!

Speaker Echo Studio khas Amazon menjadi lebih baik

Amazon Amazon’s $200 Echo Studio adalah salah satu speaker pintar yang berfokus pada kualitas suara …