Cara menambahkan deskripsi untuk file dan folder di Google Drive

Jika Anda adalah pengguna Google Drive yang rajin, kemungkinan besar Anda telah menyimpan banyak file dan folder. Anda mungkin memiliki beberapa file dengan nama yang mirip dan melakukan pencarian lanjutan untuk menemukan apa yang Anda cari. Dalam hal ini, menambahkan deskripsi dapat membantu.

Mengapa Anda harus menggunakan deskripsi di Google Drive

Anda dapat menambahkan deskripsi untuk file dan folder di Google Drive. Gunakan untuk mendeskripsikan gambar, konten folder, tampilan video, dll.

Bergantung pada bagaimana Anda menamai file Anda sebelum menyimpan atau mengunggah, Anda mungkin memiliki beberapa item seperti gambar atau tangkapan layar dengan nama yang mirip. Jadi sulit untuk menentukan apa yang Anda butuhkan saat ini.

Selain mendapatkan detail tentang file atau folder sebelum Anda membukanya, Anda dapat menggunakan deskripsi saat mencari di Google Drive. Anda dapat mencari kata atau frasa dalam deskripsi dan melihat item tersebut muncul di hasil pencarian.

Tambahkan deskripsi di Google Drive

Bidang deskripsi untuk item di Google Drive agak jauh; Anda harus tahu di mana mencarinya. Pilih item di Google Drive di web untuk menambahkan deskripsinya. Kemudian klik ikon Show Details (huruf kecil “i”) di sudut kanan atas, atau klik kanan item dan pilih Show Details.

Ini akan membuka bilah sisi di sebelah kanan. Pastikan tab “Details” dicentang di bagian atas. Di detail item, gulir ke bawah hingga Anda melihat kotak Tambahkan deskripsi.

Klik ikon pensil di sebelah kanan bidang. Saat kotak teks terbuka, masukkan deskripsi item Anda.

Anda dapat menekan Enter atau Return atau cukup klik di luar kotak teks. Deskripsi Anda akan disimpan secara otomatis.

Anda dapat menutup bilah sisi dengan X diposisikan di kanan atas.

Kemudian cukup buka kembali bilah sisi menggunakan Lihat Detail untuk melihat atau mengedit deskripsi item.

Cari dengan deskripsi

Menambahkan deskripsi ke item membuat item tersebut lebih mudah ditelusuri. Jika Anda menggunakan kotak “Telusuri Google Drive” di atas, ketikkan kata atau frasa dari deskripsi Anda untuk membuat item ini lebih mudah ditemukan, atau setidaknya persempit hasilnya.

Selain cara yang lebih berguna untuk melihat file atau folder di Google Drive terbuat dari apa, Anda memiliki cara lain untuk menemukan item yang Anda butuhkan. Maukah Anda menambahkan deskripsi untuk beberapa item Google Drive Anda?

Lihat Menambahkan Google Drive ke File Explorer di Windows atau Mengatur dan menggunakan di Mac untuk informasi selengkapnya.

Baca Juga!

AI Rights Act dan Perbaikan Pipa Nord Stream

Pesan: Presiden AS Biden hari ini meluncurkan Undang-Undang Hak Kecerdasan Buatan baru yang menetapkan lima …