Cara menandai nilai secara otomatis di Google Spreadsheet

Salah satu cara mudah untuk menonjolkan angka di Google Spreadsheet adalah dengan menggunakan pemformatan bersyarat. Anda dapat secara otomatis menerapkan pemformatan seperti tebal atau warna sel ketika nilai tertentu memenuhi kriteria Anda.

Salah satu hal yang membuat pemformatan bersyarat menjadi pilihan yang tepat adalah pemformatan ini diterapkan secara otomatis saat perubahan dilakukan pada lembar. Jadi jika nilai Anda berubah, Anda dapat melihat angka-angka ini tanpa kerja ekstra.

Kami menunjukkan kepada Anda cara menggunakan pemformatan bersyarat berbasis tanggal dan cara menggunakannya dalam teks tertentu. Jadi mari kembali ke penggunaan dasar fungsi dan panggil nilai secara otomatis dengannya.

Buat aturan pemformatan bersyarat

Buka Google Spreadsheet, masuk, buka buku kerja yang ingin Anda gunakan dan pilih lembar. Aturan apa pun yang Anda konfigurasikan hanya berlaku untuk tabel saat ini.

terkait: Cara memilih baris di Google Sheets dalam format bersyarat

Pilih sel yang ingin Anda terapkan aturan pemformatan bersyarat dengan menyeret sel yang berdekatan atau menahan Ctrl (Windows) atau Command (Mac) saat memilih sel yang tidak berdekatan.

Buka tab Format dan pilih Pemformatan Bersyarat.

Ini akan membuka bilah sisi di sebelah kanan tempat Anda dapat membuat aturan. Pilih tab Warna Tunggal di bagian atas dan konfirmasikan sel di kotak Terapkan ke rentang.

Selanjutnya, pilih kriteria yang ingin Anda gunakan dari daftar drop-down Format Cells. Anda akan melihat delapan opsi untuk angka seperti lebih besar dari, kurang dari, sama dengan, tidak sama, dan di antara.

Misalnya, mari kita pilih lebih besar daripada untuk menyoroti penjualan di atas $500. Setelah memilih kriteria, rekatkan nilai yang sesuai ke dalam kotak di bawah ini.

Anda sekarang dapat memilih gaya pemformatan, misalnya menggunakan huruf tebal, miring, garis bawah untuk font, atau warna isian untuk sel. Anda juga dapat menggunakan kombinasi pola jika Anda suka. Jadi Anda dapat memilih font tebal dan warna sel hijau.

Saat Anda memilih format, Anda akan melihat lembar yang diperbarui untuk ikhtisar yang bagus tentang pilihan Anda. Ini memungkinkan Anda melakukan penyesuaian sebelum menyimpan aturan. Saat Anda puas dengan sorotan, ketuk Selesai untuk menerapkan aturan.

Sel yang cocok dengan kriteria Anda akan tampak disorot. Dan jika Anda membuat perubahan pada sel yang memengaruhi kriteria, sel tersebut akan diperbarui secara otomatis.

Contoh Pemformatan Bersyarat

Mari kita lihat lebih banyak kasus penggunaan untuk pemformatan bersyarat berdasarkan nilai.

terkait: Cara menandai duplikat di Google Spreadsheet

Anda dapat menggunakan kurang dari atau sama dengan kriteria untuk membedakan nilai terkecil dalam rentang. Di sini kami melihat penjualan terendah kami di 50 atau kurang.

Anda mungkin ingin menampilkan nilai tertentu. Di sini kita ingin melihat semua penjualan tepat $400 menggunakan parameter yang sama dengan 400 sebagai nilai yang sesuai.

Anda dapat menggunakan kriteria Is Not Between untuk menentukan angka-angka yang berada di luar jangkauan. Di sini kita masukkan 100 dan 500 untuk menemukan nilai-nilai ini Tidak antara angka-angka ini. Dengan cara ini kami dapat melihat penjualan tertinggi dan terendah kami secara bersamaan.

Jika Anda ingin menyiapkan beberapa aturan pemformatan bersyarat untuk kertas Anda, Anda juga dapat melakukannya. Di sini kita memiliki nilai tertinggi dengan warna isian hijau dan terendah dengan warna merah.

Untuk menambahkan lebih banyak aturan, pilih “Tambahkan aturan lain” di bagian bawah bilah sisi aturan saat ini atau saat Anda pertama kali membukanya.

Mengedit atau menghapus aturan pemformatan bersyarat

Setelah Anda menyiapkan aturan, Anda dapat mengubahnya atau menghapusnya sepenuhnya jika diinginkan.

Kembali ke Format > Conditional Formatting untuk membuka sidebar. Anda melihat semua aturan yang Anda tetapkan untuk sheet ini.

  • Untuk membuat perubahan, cukup pilih aturan, edit apa yang Anda inginkan dan pilih Selesai untuk menyimpan.
  • Untuk menghapus aturan, arahkan kursor ke dalam daftar dan klik ikon tempat sampah yang muncul.

Pemformatan bersyarat di Google Spreadsheet memberi Anda cara yang bagus untuk melihat nilai yang Anda inginkan dalam sekejap. Anda dapat menyorot angka negatif atau mencoba opsi gradien.

Baca Juga!

Bagaimana AI membantu menciptakan manusia digital yang terlihat dan merasa seperti kita

Jennifer: Tim juga mengeksplorasi bagaimana kembar digital ini dapat berguna di luar dunia konferensi video …