Cara mengarsipkan email di Outlook

Dengan mengarsipkan email, Anda dapat menghapus pesan sampah dari kotak masuk Anda. Anda dapat mengarsipkan satu dan beberapa pesan email di Microsoft Outlook versi desktop, web, dan seluler. Kami akan menunjukkan caranya.

Perhatikan bahwa pengarsipan email tidak menghapus email. Email Anda akan dipindahkan ke folder arsip khusus. Nanti Anda bisa mencari email tersebut dan mengembalikannya ke inbox Anda seperti yang akan kami jelaskan di bawah ini.

terkait: Cara terbaik untuk mengatur email Anda: arsipkan saja

Arsipkan email Outlook ke desktop Anda

Untuk memindahkan email yang tidak perlu dari kotak masuk ke folder arsip, pertama-tama jalankan aplikasi Outlook di komputer Anda.

Di kotak masuk Outlook Anda, temukan dan pilih email yang ingin Anda arsipkan. Untuk memilih beberapa email, tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda dan klik pada email.

Setelah memilih email, pilih Dari “arsip” Di bagian atas halaman beranda Outlook.

Outlook akan segera memindahkan email yang dipilih ke folder Arsip dan selesai.

Jika Anda ingin melihat semua email yang diarsipkan, ketuk “arsip” Dalam daftar folder di sebelah kiri. Semua email yang diarsipkan akan ditampilkan di panel kanan.

Untuk membatalkan pengarsipan email (mengembalikan email ke Kotak Masuk), klik kanan email tersebut di folder Arsip dan pilih Pindahkan > Kotak Masuk.

Pilih Pindahkan > Kotak Masuk dari menu. “Lebar =” 650 tinggi = “315″ sumber =” / pagespeed_static / 1.JiBnMqyl6S.gif “memuat =” pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAnd MaybeBeacon(ini); ”  kesalahan = “this.onerror = null;  pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAnd MaybeBeacon (ini);”  /> </p>
<p>  Jadi Anda dapat fokus pada email penting Anda sambil menjaga semua email Anda yang lain tidak terlihat.  Selamat bersenang-senang! </ p> </p>
<p> <strong>  Terhubung satu sama lain: </ strong> <strong> <em>  <a href=Gunakan fitur pemindaian bawaan Outlook Online untuk menghapus email yang tidak diinginkan < / p> Pindahkan email Outlook ke arsip di web

Untuk membongkar kotak masuk web Anda, mulai browser web favorit Anda di PC dan buka Outlook untuk web. Masuk ke akun Anda di situs jika Anda belum melakukannya.

Pada layar Outlook utama, pilih pesan email yang ingin Anda arsipkan. Untuk memilih beberapa email, klik ikon bulat di samping setiap email.

Setelah memilih email, pilih “Arsip” Dari bilah menu Outlook di bagian atas.

Email yang Anda pilih akan diarsipkan. Jika Anda memutuskan untuk membatalkan tindakan Anda saat ini, ketuk Batal di notifikasi yang muncul di bagian bawah layar.

Anda dapat melihat semua email yang diarsipkan dengan memilih folder “arsip” Dalam daftar folder Outlook di sebelah kiri.

Jika Anda ingin memindahkan (membatalkan pengarsipan) email ke kotak masuk Anda, pilih email tersebut dan pilih Pindahkan ke > Kotak Masuk di bagian atas.

Pilih Pindah Ke > Kotak Masuk.  “width =” 650 height = “257″ source =” / pagespeed_static / 1.JiBnMqyl6S.gif “onload =” pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAnd MaybeBeacon (ini);  kesalahan = “this.onerror = null;  pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAnd MaybeBeacon (ini);”  /> </p>
<p>  Jadi Anda dapat bermain-main dengan fitur pengarsipan Outlook untuk mengelola email Anda dengan lebih baik. </ p> </ p > </p>
<p> <strong>  Terhubung satu sama lain: </ strong> <strong> <em>  Cara mengelola email dengan lebih baik di Outlook dengan langkah dan aturan cepat </ em> </strong> </p>
<p> < h2role =Kirim email Outlook ke perangkat seluler untuk pengarsipan

Jika Anda menggunakan ponsel cerdas, luncurkan terlebih dahulu aplikasi Outlook di ponsel Anda.

Di aplikasi, tekan lama pada email yang ingin Anda arsipkan. Untuk menambahkan beberapa email ke pilihan Anda, ketuk di daftar.

Setelah memilih email, ketuk ikon “arsip” (Terletak di sebelah kiri tiga titik) di sudut kanan atas Outlook.

Email yang Anda pilih sekarang diarsipkan. Untuk memasukkannya ke kotak masuk Anda dengan cepat, ketuk “menolak” Dalam pesan yang terbuka di bagian bawah layar ponsel.

Anda dapat melihat semua email yang diarsipkan dengan mengklik ikon profil Anda di sudut kiri atas dan memilih folder “arsip”.

Mencari email juga mudah. Untuk melakukan ini, pilih email Anda, klik tiga titik di kanan atas dan pilih “Pindah ke% FOLDER”.

Pilih kotak masuk Anda atau folder lain untuk memindahkan email yang diarsipkan.

Dan Anda sudah selesai.

Pengarsipan adalah cara yang bagus untuk membersihkan kotak masuk Anda tanpa menghapus email. Jadi gunakan untuk memisahkan email yang sudah selesai dan yang tidak diinginkan di akun Anda.


Tahukah Anda bahwa Outlook dapat mengarsipkan email secara otomatis jika Anda mau?

terkait: Apa itu Arsip Otomatis di Outlook dan bagaimana cara kerjanya?

Baca Juga!

Apa itu ERS? Apa yang menghubungi DevOps?

Shutterstock.com/Blackboard SRE adalah singkatan dari Site Reliability Engineering. Ini didasarkan pada prinsip-prinsip DevOps untuk menyediakan …