Cara menggunakan template Microsoft untuk tanda tangan Outlook Anda

Saat membuat tanda tangan di Outlook, Anda mungkin menginginkan sesuatu yang lebih dari sekadar teks biasa. Dengan template Microsoft, Anda dapat dengan mudah mendapatkan tanda tangan profesional dari semua tautan dan informasi Anda.

Microsoft menyediakan dokumen Word dengan 20 templat tanda tangan Outlook untuk dipilih. Cukup salin file yang ingin Anda gunakan, tempel ke Outlook dan perbarui dengan informasi Anda sendiri – begini caranya.

Dapatkan template Microsoft

Anda bisa mendapatkan template langsung di aplikasi desktop Word. Anda juga dapat menemukannya di situs web Microsoft Office Templates, lalu mengunduh atau menggunakannya di Word di web.

Untuk menggunakan metode desktop Word, buka dokumen dan buka bagian Beranda. Pilih “More Templates” dan cari “Email Signature Gallery” atau yang serupa. Pilih formulir dan klik “Buat” untuk menggunakannya.

Jika Anda lebih suka metode situs web, gunakan tautan langsung ini ke galeri tanda tangan email. Kemudian pilih “Unduh” atau “Buka di Browser” tergantung pada preferensi Anda.

Salin dan tempel template tanda tangan

Anda kemudian akan melihat banyak pilihan templat tanda tangan Outlook. Masing-masing menawarkan tampilan dan desain yang berbeda dari yang lain.6

Ketika Anda melihat yang Anda inginkan, pilih itu. Templat diformat sebagai tabel, jadi klik pegangan tabel di kiri atas.

Kemudian gunakan Ctrl + C di Windows, Cmd + C di Mac, tombol Salin di tab Beranda atau klik kanan dan pilih Salin.

Buka pesan email baru di Outlook dan letakkan kursor Anda di bawah tempat Anda ingin masuk. Gunakan Ctrl + V di Windows dan Cmd + V di Mac, gunakan tombol Tempel pada tab Pesan atau klik kanan dan pilih Tempel.

Jika Anda ingin menggunakan kembali tanda tangan, Anda juga dapat menambahkannya ke daftar tanda tangan Outlook Anda. Anda dapat menemukan informasi mendetail dalam tutorial kami tentang cara membuat tanda tangan Outlook Anda sendiri.

Perbarui tanda tangan dengan informasi kontak Anda

Anda dapat dengan mudah mengganti detail formulir di templat tanda tangan dengan milik Anda sendiri.

ganti foto

Klik kanan pada gambar di template dan pilih Edit Gambar. Pilih tempat untuk menyimpan gambar, temukan gambar yang ingin Anda gunakan, pilih, dan klik Sisipkan.

ganti koordinat

Untuk nama, alamat, nomor telepon, email, dan informasi kontak lainnya, cukup pilih formulir teks yang disediakan dan masukkan teks Anda.

Tambahkan tautan media sosial

Jika Anda memiliki template dengan tombol Facebook, Twitter, Instagram, atau LinkedIn, Anda dapat menambahkan tautan profil Anda. Klik kanan tombol, pilih Tautan, lalu pilih Tempel Tautan.

Pilih “File atau halaman web yang ada” di sebelah kiri, lalu ketik atau tempel tautan profil Anda di bidang alamat. Klik Oke.”

Dengan rangkaian templat tanda tangan Outlook Microsoft, Anda dapat membuat tanda tangan yang tidak hanya mencakup semua informasi kontak Anda, tetapi juga menarik secara visual.

Untuk informasi selengkapnya, lihat cara menggunakan templat di email Outlook Anda.

terkait: Cara membuat dan menggunakan template email di Microsoft Outlook

Baca Juga!

Robot pengiriman Amazon yang memasang roda

Ian Dewar Photography / Shutterstock.com Scout, robot pengiriman beroda enam, telah melewati rintangan terakhir di …