Cara menyelenggarakan sesi tanya jawab di Google Meet

Jika Anda pernah menghadiri pertemuan di mana tidak ada yang mengajukan pertanyaan, Anda mungkin termasuk minoritas. Pertanyaan umum dalam panggilan Google Meet, sama seperti rapat lainnya. Sehingga memudahkan peserta dalam sesi tanya jawab.

catatan: Mulai Agustus 2022, Anda memerlukan akun Google Workspace untuk menggunakan fitur Tanya Jawab. Ini termasuk Essentials, Business Standard atau Plus, Enterprise Starter, Essentials, Standard atau Plus, Education Plus, Education and Learning Upgrade, G Suite Business, dan Nonprofits.

Jika Anda mengaktifkan fitur Tanya Jawab selama rapat Google, peserta dapat mengajukan pertanyaan menulis pertanyaan selama sesi. Ini memungkinkan Anda untuk mengedit pertanyaan sesuai keinginan Anda jika topik berubah atau jika ada pertanyaan spesifik saat ini.

Anda kemudian dapat memfilter, memilih, menyembunyikan atau menghapus pertanyaan dan menyelesaikan pertanyaan dengan memberikan jawabannya. Lapisan gula pada kue: Di akhir Google Meet, Anda akan menerima laporan yang merinci pertanyaan yang diajukan dan tindakan yang diambil.

terkait: Cara mengikuti polling di Google Meet

Aktifkan fitur Tanya Jawab di Google Meet

Untuk mengaktifkan fitur Tanya Jawab dan memulai pertanyaan, luncurkan Google Meet, ketuk ikon aktivitas di kanan bawah dan pilih Tanya Jawab.

Klik Aktifkan Pertanyaan dan Jawaban.

Untuk menyesuaikan pengaturan, klik ikon roda gigi di kiri atas. Anda kemudian dapat mengontrol tombol Izinkan Pertanyaan di Tanya Jawab untuk diaktifkan saat menjawab pertanyaan dan Izinkan Pertanyaan Anonim (Tanya Jawab) untuk menerima pertanyaan tanpa nama peserta.

Gunakan X di kanan atas untuk menutup Pengaturan dan kembali ke layar rapat penuh.

Bagaimana peserta mengajukan pertanyaan?

Sebagai peserta, Anda dapat mengajukan pertanyaan kapan saja selama Google Meet setelah tuan rumah mengaktifkan fitur tersebut.

terkait: Cara angkat tangan di Google Meet

Klik ikon aktivitas di kanan bawah. Pilih “Pertanyaan dan Jawaban” lalu “Ajukan Pertanyaan” di kanan bawah bilah sisi.

Masukkan pertanyaan Anda dan pilih “Posting”. Jika tuan rumah mengizinkan pertanyaan anonim, Anda dapat memilih “Posting Secara Anonim” jika diinginkan.

Pertanyaan Anda kemudian akan muncul kepada Anda, peserta, dan tuan rumah di bagian Aktivitas > Pertanyaan.

Bagaimana pelajar menemukan, mendukung, atau menghapus pertanyaan

Untuk melihat pertanyaan dari peserta lain, memberikan suara pada pertanyaan atau menghapus pertanyaan Anda, kembali ke Aktivitas > Pertanyaan dan Jawaban.

terkait: Cara melihat semua orang sekaligus di Google Meet

  • Pilih menu tarik-turun Tampilkan dan pilih Semua Pertanyaan untuk melihat Semuanya atau Pertanyaan Saya untuk hanya melihat pertanyaan Anda.
  • Pilih daftar tarik-turun Urutkan menurut untuk mengurutkan pertanyaan menurut yang terlama dulu, terbaru dulu, atau paling populer.
  • Pilih ikon suara (suka) untuk memilih pertanyaan.
  • Pilih ikon hapus (tempat sampah) untuk menghapus salah satu pertanyaan pribadi Anda.

Bagaimana Anda menangani pertanyaan?

Untuk melihat dan mengelola pertanyaan yang diajukan oleh peserta, klik ikon aktivitas dan pilih Pertanyaan.

Pilih daftar tarik-turun Perlihatkan untuk memfilter pertanyaan dan daftar tarik-turun Urutkan menurut untuk mengurutkannya. Kemudian pilih pertanyaan dari daftar untuk melakukan salah satu hal berikut:

  • Pilih ikon Sembunyikan (mata) untuk menyembunyikan pertanyaan.
  • Pilih ikon Vote Up untuk memberikan suara pada pertanyaan.
  • Pilih ikon hapus untuk menghapus pertanyaan. Pertanyaan yang dihapus masih muncul di laporan pertanyaan.
  • Pilih tanda sebagai simbol jawaban (tanda centang) untuk menandai pertanyaan yang telah dijawab.

Periksa laporan pertanyaan

Di akhir rapat, Anda akan menerima email dengan tautan dan lampiran ke laporan pertanyaan.

Klik tautan pertanyaan atau ikon lampiran untuk melihat laporan yang terbuka di Google Spreadsheet.

Anda akan melihat tab Questions and Answers yang berisi semua pertanyaan yang diajukan selama Google Meet. Anda dapat melihat pertanyaan, penulis, stempel waktu, suara, dan tindakan lain yang diambil untuk setiap pertanyaan.

Mengizinkan pertanyaan menggunakan fitur Tanya Jawab di Google Meet adalah cara yang bagus untuk mendorong interaksi selama rapat Anda. Anda juga dapat memecahkan masalah, membantu peserta, atau memberikan detail yang dibutuhkan grup Anda.

Jika Anda melakukan presentasi dengan Google Slide, pelajari cara menyelenggarakan sesi Tanya Jawab di Slide!

Baca Juga!

Setiap acara TV baru hadir di bulan Oktober

Apple TV Plus Ini adalah salah satu platform streaming baru yang bersaing untuk mendapatkan perhatian …