Google Forms vs Microsoft Forms: Mana yang Harus Saya Gunakan?

Andrey_Popov / Shutterstock.com

Baik Google Forms dan Microsoft Forms adalah pembuat formulir, kuis, dan survei yang andal. Karena keduanya berbasis web, menawarkan berbagai jenis pertanyaan, dan memberi Anda opsi jawaban yang serupa, mana yang harus Anda gunakan?

Kedua layanan memungkinkan Anda membuat formulir atau kuis dengan mudah. Antarmuka sebanding tanpa perbedaan yang signifikan. Jadi, dalam hal apa yang ditawarkan satu layanan di atas yang lain, fitur tertentu dapat menjadi faktor penentu yang perlu Anda pilih. Mari kita lihat perbedaan Google Forms dan Microsoft Forms.

catatan: Ingatlah bahwa ini adalah fitur yang tersedia pada saat penulisan pada Juli 2022. Anda dapat melihat fitur yang diperbarui dari kedua layanan kapan saja.

Jenis pertanyaan

Meskipun sekilas terlihat bahwa Google Forms menawarkan lebih banyak jenis pertanyaan, ini agak menyesatkan. Google Forms hanya mencantumkan setiap jenis secara individual dalam satu menu tarik-turun, sementara Microsoft Forms menawarkan menu samping dan beberapa opsi di bawah jenis pertanyaan.

Mari kita ambil contoh.

Google Forms mencantumkan beberapa opsi, kotak centang, dan jenis pertanyaan tarik-turun sementara Microsoft Forms memberi Anda jenis pilihan. Namun, jenis pilihan dapat mendukung ketiga format dengan opsi tambahan.

Di Microsoft Forms, pilih jenis pertanyaan pilihan ganda standar.

Untuk membuat jenis kotak centang, aktifkan opsi jawaban ganda. Meskipun ini bukan kotak centang, Anda dapat mencapai hal yang sama dengan mengizinkan responden memilih beberapa jawaban.

Untuk menggunakan tipe dropdown, pilih tiga titik di kanan bawah pertanyaan pilihan dan pilih Dropdown List untuk memformatnya seperti ini.

Anda dapat menggunakan jenis pertanyaan Rating, Ranking, Likert, dan Net Promoter, misalnya. B. Skala linier, kisi pilihan ganda, dan kisi Google Checkbox. Anda dapat menggunakan pertanyaan jenis teks Microsoft dan mengaktifkan Jawaban Panjang untuk meniru jawaban singkat dan jenis paragraf dari Google.

terkait: Cara membuat pertanyaan peringkat Google Formulir

Faktanya, satu-satunya jenis pertanyaan yang diberikan Google dibandingkan dengan Microsoft adalah unduhan file dan waktu. Jika Anda membutuhkan jenis pertanyaan ini, Anda harus menggunakan Google Formulir.

Fungsi kueri

Google Forms dan Microsoft Forms menawarkan fitur khusus untuk pertanyaan. Berikut adalah fitur pertanyaan yang dapat Anda gunakan dengan kedua layanan tersebut.

terkait: Cara memvalidasi tanggapan di Google Formulir

fungsi bentuk

Dalam hal fungsionalitas formulir, Anda akan menemukan banyak kesamaan di sini, bersama dengan beberapa perbedaan. Di bawah ini adalah fitur yang ditawarkan oleh kedua layanan dan penawaran yang berbeda.

dua layanan

Hanya Google Formulir

  • Tautan yang sudah diisi sebelumnya untuk melihat Templat formulir atau formulir yang terisi sebagian
  • Izinkan responden untuk mengedit formulir yang dikirimkan
  • Izinkan responden untuk mengirimkan tanggapan lain
  • Batasi tanggapan per formulir
  • Kemampuan untuk mengumpulkan alamat email
  • Ubah formulir menjadi tes setelah membuatnya
  • Kemampuan untuk menonaktifkan perekaman otomatis responden
  • Opsi default untuk semua formulir dan pertanyaan
  • Kemampuan untuk mengimpor pertanyaan dari formulir lain

Hanya Microsoft Forms

  • Tanggal mulai dan berakhirnya formulir pembukaan dan penutupan
  • Pratinjau layar seluler dan desktop
  • kuis matematika

Jika Anda ingin lebih mengontrol kiriman Anda, Google Forms memberi Anda banyak fitur yang tidak dimiliki Microsoft Forms. Namun, kemampuan model yang ditawarkan Microsoft melalui Google dapat menjadi faktor penting tergantung pada jenis model, pengujian, atau niat Anda. Misalnya, Anda mungkin lebih tertarik untuk memulai dan mengakhiri formulir secara otomatis daripada membatasi respons ke formulir.

Bagikan dan sebarkan

Karena Google Forms dan Microsoft Forms adalah layanan formulir web, mereka masing-masing menawarkan opsi berbagi sederhana. Tapi di sini ada beberapa perbedaan yang mungkin penting.

terkait: Buat survei online dengan mudah menggunakan Google Formulir

Kedua layanan memungkinkan Anda untuk mengirim formulir melalui email, mendapatkan URL untuk membagikan formulir itu sendiri, atau mendapatkan kode sematan untuk menempelkan formulir di situs web Anda. Anda juga dapat membagikan formulir di Facebook dan Twitter.

Google Formulir memberi Anda opsi untuk menyesuaikan dimensi formulir dalam kode sematan sebelum menyalinnya. Namun, kode yang Anda dapatkan dari Microsoft Forms mengutamakan dimensi formulir, yang dapat dengan mudah diubah jika diperlukan.

Microsoft Forms menawarkan opsi berbagi hebat yang tidak dimiliki Google Forms, yaitu kode QR. Anda dapat mengunduh kode dan kemudian membagikan gambar ini di mana pun Anda inginkan, itu mengarahkan orang ke formulir dengan cara yang sangat mudah.

Pilihan untuk melihat dan mengekspor tanggapan

Kedua layanan memungkinkan Anda untuk melakukan dasar-dasar dengan formulir dan jawaban kuis. Anda dapat melihat ringkasan dengan grafik yang membantu, melihat jawaban individual, dan meninjau jawaban atas pertanyaan tertentu.

terkait: Cara menyematkan tabel jawaban Google Formulir di Dokumen dan Slide

Anda dapat menyimpan respons Google Forms ke spreadsheet dan respons Microsoft Forms di Excel. Tetapi Google juga memungkinkan Anda mengunduh jawaban Anda dalam format CSV untuk dibuka di Excel atau aplikasi desktop lain jika Anda mau.

Microsoft Forms memiliki fitur hebat untuk tautan ringkasan ke respons formulir. Ini berguna ketika Anda ingin berbagi tanggapan dengan orang lain tanpa memberi mereka akses ke formulir. Cukup salin dan tempel tautan ke email atau pesan.

Seperti yang Anda lihat, Google Forms dan Microsoft Forms menyediakan fungsionalitas serupa untuk Pertanyaan, Formulir, dan Jawaban. Karena perbedaannya minimal, Anda dapat mencoba keduanya. Atau tetaplah dengan perusahaan favorit Anda kecuali Anda melihat keuntungan yang harus dimiliki.

terkait: 6 alat Microsoft Edge berguna yang tidak dimiliki Google Chrome

Baca Juga!

Bagaimana cara kerja buku audio di Spotify?

spotify Spotify bertujuan untuk menjadi toko serba ada untuk semua kebutuhan mendengarkan Anda. Mereka termasuk …